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　　数字化是所有企业正在经历的一场革命。但智能办公系统，究竟是预算充足的企业们的“面子工程”？还是能真正快速解决现有问题提高办公效率的必要投资？今天就和大家聊聊，智能办公系统，到底可以为企业带来什么！

　　节省人力成本

　　机器人前台、智能访客系统、智能门禁系统等产品，有效降低了企业人力成本。

　　以威思客访客管理系统为例，访客到访可在机器上自助签到，成功后将打印访客标签，用于进出门禁以及身份识别，被访问者也会即时收到来访信息前来接待。系统自动记录所有历史信息，方便信息复查统计。智能访客系统不仅加强场所的安全性，也大大降低了人力成本。

　　避免空间浪费

　　空间的浪费在企业中普遍存在，比如空闲的工位、利用率不高的储物空间等等。

　　当企业拥有智能空间管理系统，则可以提高工位、储物柜等空间的利用率，合理分配空间资源。员工只需通过线上进行工位预订，操作便捷。企业登录系统后台便可通过数据了解办公空间的使用情况，合理监控、规划工位，降低空间管理成本。

　　例如在销售导向型公司，大多时候业务人员都不会全部在办公室，使用办公空间管理系统，让工位流动起来，就可以满足更多人的需求。

　　避免能源浪费

　　在企业经常会发生忘记关灯关空调关电脑的现象，容易带来浪费。但如果有了智能照明系统、智能温控系统、智能中控系统等，便可以实时调节亮度与温度、开关电器、调整能耗模式等等，利用各种智能化手段避免能源浪费，节省开支。

　　提高工作效率

　　实时停车场车位数据：实时告知大家企业停车场的车位使用情况。

　　工位使用数据：随时掌握企业工位空置率以及使用情况。

　　厕所实时使用数据：准确的告诉每一位员工当前厕位是否空闲，合理安排时间。

　　考勤统计数据：自动生成员工考勤数据报表，方便管理使用。

　　……

　　智能办公系统可以生成各类实时数据并直观展示，方便员工高效率地展开各项工作，各项企业数据整理、分析、挖掘、调控之后，更可以大大提升企业整体效率。

　　加速企业升级

　　智能办公是互联网+时代企业发展的大势所趋，因为在全球数字化转型的大背景下，不管是从优化传统线下办公模式上看，还是从大幅降低企业运营成本、提升办公效率上看，智能办公系统深入到每个企业只是时间早晚的问题。拥抱科技和智慧，是企业智慧升级的必要选择。